歡迎來到 Teamdoor 的使用教學,這個單元將會介紹分析工具中的「招募漏斗」。
在 Teamdoor 上的每個職缺都可以設定蒐集器,透過蒐集器可以測量不同徵才管道的成效。蒐集器獲得的數據資料可以進一步利用「分析工具」整理,讓你迅速了解應徵轉換率、不同徵才渠道的應徵數與瀏覽量等。分析工具的頁面如下圖。
- 了解什麼是分析工具。
圖一、分析工具頁面圖示
以下是招募漏斗的介紹
1. 如何抵達頁面?
先登入 Teamdoor,選擇左方的「分析工具」,即可抵達招募漏斗的頁面。招募漏斗的圖表會顯示在右上方的區塊。
2. 招募漏斗圖表
招募漏斗會顯示職缺的:「投遞、初步篩選、面試、邀請加入、正式錄取」,您可以於此區塊下方針對「職缺」、「徵才渠道」與「時間」進行篩選分析。上述階段為系統預設五大招募階段,對應至編輯職缺內的招募階段(如下圖)。
圖二、招募漏斗
圖三、招募漏斗對應系統預設五大招募階段
假設此職缺僅有人投遞,尚未進入後續招募流程,漏斗便只會顯示「投遞」的區塊和數字。
若欲了解招募流程中系統預設五大階段內包含哪些小階段,例如某職缺「面試」大階段可能包含三個小階段,可點選左方選單的「職缺列表」> 「編輯職缺」 > 選擇左方的「招募流程」,即可查看(如圖三)。詳細流程請點選下方「了解如何編輯職缺」。
- 了解如何編輯職缺。
注意:
若在招募漏斗中選擇以「自定義時間段」做分析,則會以「此區間投遞的履歷數」(如圖二)為基數去計算轉換率。下為使用情境:
情境一:一求職者 投遞 Applied 時間點在自定義時間段內,Hired 時間點在自定義時間段內。
該求職者「會被計入轉換率」。
情境二:一求職者 投遞 Applied 時間點在自定義時間段內,Hired 時間點在自定義時間段外。
該求職者「不會被計入轉換率」。 僅會呈現該求職者在這自定義時間段中最後的階段
e.g. 自定義時間段為 10/1-10/31 , A求職者在 10/2 投遞、10/29進入 offer 階段,11/1 進入 hire 階段。
則 自定義時間 設定為 10/1-10/31 的招募漏斗,僅會記錄到 10/29 的 offer 數據。
情境三:一求職者 投遞 Applied 時間點在自定義時間段外,Hired 時間點在自定義時間段內。
該求職者「不會被計入轉換率」。
也就是說,僅在該時間區間內的操作,才會顯示在該招募漏斗中。
過去的邏輯:若有求職者在這段期間最後的狀態為 disqualify,只會紀錄 applied,不會向前統計。
e.g. 即使曾經經歷過 interview 階段,也只會統計 applied。
現在邏輯(2023/11/8):若求職者在這段期間最後的狀態為 disqualify,若中間經歷過其他階段,會向前統計。
e.g. 若中間經歷過 interview 階段,需統計 applied、phone screen、interview。
3. 匯出資料
所有「分析工具」內的數據均可以匯出,僅需選擇職缺、渠道以及期間,再點選區塊右上方的 「Export」按鍵即可。若沒有選擇職缺、徵才渠道或時間,匯出的資訊將會包含所有職缺、所有徵才渠道在近兩週內的數據。
匯出資料的按鍵如下圖所示。匯出後的 csv. 檔案將在電腦中的「下載項目」中。
圖四、匯出資料