歡迎來到 Teamdoor 的使用教學,這個單元將會介紹如何管理應徵流程。
Teamdoor是一個協作招募管理工具,希望協助企業管理及優化招募流程。
所有透過Teamdoor蒐集器投遞的履歷,皆會一封一封的建置為不同卡片,呈現於該職缺的應徵流程中。
什麼是蒐集器?
設定招募流程
Teamdoor 有預設的六個招募流程階段:投遞、初步篩選、面試、邀請加入、正式錄取、不符合。可以分別於階段下依職缺需求增設新的階段。例如圖一中,「面試」階段新增了人資面試、團隊面試、用人主管面試等。
以下的招募階段設定並不會顯示在徵才頁面中,而是會在「職缺列表」中顯示,如圖二。當求職者投遞履歷後,你即可在 Teamdoor 後台看見其應徵資訊在該職缺的列表中顯示。隨後便可以在職缺列表的介面中,依照招募流程的設定管理履歷。例如圖二中,就會出現先前(圖一)設定的人資面試、團隊面試、用人主管面試階段。
若對於「職缺列表」有問題,可以參考這裡。
圖一、設定招募流程
圖二、招募流程顯示的頁面
接下來會介紹應徵流程中的各項功能
1.應徵流程
在Teamdoor中建立的每個職缺,都可自定義不同關卡,您可以透過
編輯職缺內容->設定招募流程來進行設定
設定招募流程
2.搜尋求職者
在該職缺中,可以透過左上角的漏斗篩選或搜尋求職者
漏斗篩選-依照應徵管道、最後處理時間、應徵時間
搜尋-依照姓名/電子郵件搜尋
3.新增與匯出求職者
若企業收到的是紙本履歷,或是內部建檔,可以點選右上角,進行手動新增。
若企業想將求職者的應徵資料匯出,亦可選擇匯出該職缺的所有求職者
匯出檔案範例(.csv檔)
※標準方案以上能匯出所有資料(基礎求職者資料、完整應徵表單、投遞管道、投遞時間、招募階段等)
更多的方案介紹請見 價格方案與每個方案的差別
接下來會跟各位介紹如何進行求職者流程管理
於Teamdoor中,有兩種方式將求職者移至下個應徵階段
[方法一]直覺拖曳
您可拖曳該求職者卡片,拖曳至職缺中任意階段
[方法二]於求職者卡片中,點選移動至下一階段
點選後該卡片將自動移至下一個求職階段,並自動開啟下一張卡片。
若該求職者資格不符或婉拒offer
您可將該求職者移至最後深色灰底階段,系統將自動產生感謝信範本
[方法一] 拖曳至深色灰底階段
拖至深灰色階段後,系統將自動產生感謝信(可使用範本或取消寄送)
[方法二]於求職者卡片中,點選不合格
點選後該求職者卡片將直接進入不合格階段,並自動產生感謝信(可使用範本或取消寄送)
不論使用哪種方法,只要求職者進入深灰色(不合格)階段時,系統將自動生成感謝信,您可選擇
1.使用感謝信內容
2.略過不寄
選擇感謝信模板畫面
※信件模板功能為標準方案以上能使用的進階功能,更多的方案介紹請見 價格方案與每個方案的差別
延伸閱讀:如何新增信件模板