歡迎來到 Teamdoor 的使用教學,這個單元將會介紹「分析工具」的功能。
在 Teamdoor 上的每個職缺都可以設定蒐集器,透過蒐集器可以測量不同徵才管道的成效。蒐集器獲得的數據資料可以進一步利用「分析工具」整理,讓你迅速了解應徵轉換率、不同徵才渠道的應徵數與瀏覽量等。分析工具的頁面如下圖。
- 了解什麼是蒐集器。
圖一、分析工具頁面圖示
以下是分析工具的基本介紹
1. 應徵轉換率
應徵轉換率的圖表可以讓你快速了解職缺在某一段時間內「瀏覽量」以及「投遞」的關係。在此區塊的最下方可以選擇「職缺」、「徵才渠道」與「時間」,如下圖紅匡區域所示。
其中時間欄位可選擇:近一週、近兩週、近一個月、近兩個月、近一年、及自定義時間區段。您可以自由選擇以上幾種方式產生視覺化數據分析圖表。
上方藍色的欄位則會顯示近 28 天「所有職缺」的瀏覽量、投遞狀況、初步篩選、面試、已錄取的資訊。每一格右下方紅色的百分比會顯示數據和上一期比較後的成長率。
請注意,上方藍色欄位的時間以及職缺並不會依照下方的選項而改變,僅會顯示「最近 28 天所有職缺」的資訊。若欲了解不同時期或職缺的應徵轉換率,請選擇後再參考圖表,亦可參考「招募漏斗」。
圖二、應徵轉換率圖示
2. 招募漏斗
招募漏斗會顯示職缺的瀏覽量、投遞狀況、初步篩選、面試、已錄取的數據。在此區塊的最下方可以選擇「職缺」、「徵才渠道」與「時間」,如圖三紅匡區域所示。
欲了解招募流程中初步篩選、面試、已錄取、正式錄取分別包含哪些階段,可以點選右方選單的「職缺列表」> 欲查看職缺右上方的編輯按鍵 > 選擇左方的「招募流程」,即可查看。詳細流程請點選下方「了解如何編輯職缺」。
圖三、招募漏斗圖示
3. 各渠道應徵數
在分析工具的左下方,會顯示「各渠道應徵數」。圖表中,橫軸將會顯示你選擇的時間,縱軸則是顯示不同徵才渠道獲得的應徵數量或百分比。右上方有「總數」和「百分比」的選項,可以改變縱軸呈現的數據。而徵才渠道將會依據「蒐集器」的設定顯示。
在此區塊的最下方可以選擇「職缺」、「徵才渠道」與「時間」,如圖四紅匡區域所示。
圖四、各渠道應徵數圖示
備註:目前分析工具分類以系統設定 8 大分類呈現,其中包含:公司官網、求職網站、推薦、社群網路、人力仲介、Teamdoor、系統串接、其它管道。
4. 各渠道瀏覽數
在分析工具的右下方,會顯示「各渠道瀏覽數」。圓餅圖中,不同顏色代表不同的徵才渠道,若將游標放置顏色區塊,則會顯示該渠道的瀏覽數。而徵才渠道將會依據「蒐集器」的設定顯示。
在此區塊的最下方可以選擇「職缺」、「徵才渠道」與「時間」,如圖五紅匡區域所示。
圖五、各渠道瀏覽數圖示
5. 匯出資料
所有在分析工具的資料都可以匯出至 csv. 檔案,方便儲存管理。僅需根據欲匯出的資料,選擇職缺、徵才渠道、時間,再點選區塊右上方的 「Export」按鍵即可。舉例來說,若希望匯出「各渠道應徵數」的資料,按鍵如下圖所示。
匯出後的 csv. 檔案將在點腦中的「下載項目」中。
圖六、如何匯出資料