歡迎來到 Teamdoor 的使用教學,本單元將教你如何在 Teamdoor 上的人才列表中新增人才。
登入 Teamdoor 後,左方欄位在職缺列表下方有「人才列表」的功能。人才列表可以管理所有投遞過你所刊登的職缺的求職者,點擊人才列表後將如下方所示。如下圖,所有的人才將會依照姓名、職缺、招募階段等資訊展示。除了投遞過職缺的人才,列表中亦可新增人才。
圖一、人才列表圖示
🁢 如何手動新增人才?
1. 登入
登入 Teamdoor 帳號後,點選左方的「人才列表」。
2. 點選新增人才
點選右上方的「新增人才」按鍵,如下圖。
圖二、新增人才
3. 填寫人才資訊
點選新增人才後,即可開始填寫人才的資訊,表單將如下圖所示。其中 Job Title、Job Stage、Source 會是由先前所設定的職缺中選擇。如果你希望為新增的人才新增職缺,可以參考這裡。
人才資訊有許多欄位可以選填,其中有三項右上方有「*」符號為必填,其他為選填。
圖三、人才列表表單。紅匡部分為必填資訊
4. 設定權限
表單下方有選項可以設定權限,讓你決定人才資訊將「只限本人」或「對招募團隊公開」。
圖四、設定權限
5. 儲存人才
填寫完畢後,請記得按右下方的 save 按鍵確定有將資訊儲存!儲存後即可在「人才列表」中檢視。
圖五、儲存人才資訊
🁢 新增人才——上傳履歷 PDF
自 2022/07/11 版本更新後,凡購買 專業方案(Pro) 、企業方案(Enterprise) 之企業;且後台角色權限為 管理員 (Admin) 者,在新增人才時,可直接上傳既有求職者履歷 PDF 檔。系統將用 AI 自動辨識履歷內容,省去人工 Key in 時間成本。
註:標準方案 (Standard) 企業得透過加購方案享有該功能 ➜ 加購、升級方案:<官網方案介紹>
1. 點選『新增人才』中『上傳履歷』
2. 選擇電腦中的履歷 PDF 檔案進行上傳(約 10 秒)
3.完成後,系統將透過 AI 自動辨識履歷內容,並填入對應欄位
4. 將剩餘欄位填入後,即可按下儲存,並成功新增人才,完善人才庫!
※不同版本會有不同的人才庫數量限制,您可以透過選擇不同方案,或是加購人才庫的方式增加人才庫儲存數量。
您可以點選下方,了解更多方案之間的差異
價格方案與每個方案的差別
Standard 標準方案:1500筆
Pro 專業方案:3000筆
Enterprise 企業旗艦方案:無上限
若超過人才庫數量的筆數,系統將自動屏蔽但不刪除最先建立的人才,如下圖
e.g. 某A企業為Standard 標準方案,現今共存有 no.1-no.1500 筆人才資料,當 no.1501筆投遞產生時,系統將自動屏蔽 no.1筆資料,以此類推。