*注意:本操作僅限購買 標準方案 (Standard) 以上企業;且後台角色權限為『 管理員 (Admin) 』、或在職缺招募團隊角色為『 招募負責人 (Hiring Manager) 』可進行。
*小提醒:若圖片模糊不清楚,可點選右鍵使用新分頁開啟圖片
🁢 編輯求職者投遞資訊
您在點開人選卡片後,點擊右上角編輯按鈕,即可開始編輯求職者投遞資訊。
按下編輯鍵,編輯求職者投遞資訊
所有求職者個人資訊,包含姓名、 Email、推薦信、聯絡電話;及相關追加問題回答,皆可透過本功能編輯調整。
其中,個人資訊部分,姓名及 Email 為必填欄位。追加問題部分,您可針對簡答與詳答題做文字調整;多選及單選題任意更改勾選項目,或用清除全部鍵重新勾選;或在上傳檔案區,替求職者更新相關附件檔案。
在人選卡片中,透過編輯按鈕調整求職者投遞資訊
所有更動完成後,按下儲存,便可完成編輯求職者投遞資訊。透過此功能,不但能在求職者投遞後協助其調整相關資訊、也不用再擔心手動新增人選時輸入錯誤。
🁢 職缺追加問題異動,及對編輯求職者投遞資訊影響
隨著企業成長,職缺需求可能有所變動,追加問題也會需要相應調整。此時,您可以點擊『職缺列表』中,相關職缺旁的編輯按鈕;並進入『編輯職缺』中『應徵表格設定』編輯追加問題。
在職缺列表中點選欲編輯職缺,在應徵表格設定中,進行編輯
您可以直接將過時、不適用的問題進行刪除,因應新需求新增問題,或點擊編輯鍵調整問題細項:包含問題、敘述、選項等。
在應徵表格設定中,進行追加問題調整
*注意:考量到可能已有求職者針對問題進行填寫,更改問題類型會影響過去填答狀況,唯獨問題類型無法做調整。
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若某職缺曾進行追加問題異動,過去求職者投遞資訊則會呈現:
- 已被刪除問題,仍會顯示求職者過去填答,但可透過編輯求職者資訊刪除回答,刪除後無法復原。
- 已更改選項問題,仍會顯示求職者過去填答,但可透過編輯求職者資訊更新回答,且無法復原。
- 新增問題,在人選卡片中顯示『尚無回答』,可透過編輯求職者資訊,協助填答、或上傳檔案。
追加問題異動,仍會顯示過去求職者填答資訊,然一旦更新後呈現新作答
您也可以協助求職者,針對新追加問題,上傳相關附件檔案