歡迎來到 Teamdoor 的使用教學,這個單元將會介紹如何建立活動。
※活動功能為標準方案以上能使用的進階功能,更多的方案介紹請見 價格方案與每個方案的差別
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在招募流程中,除了透過信件範本確定求職者面試時間外,企業也能透過Teamdoor建立面試活動或會議邀請。
延伸閱讀 如何新增信件模板
透過活動您可以與招募團隊和求職者
1.建立會議通知 (加入您的行事曆)
2.帶入線上會議連結
(1) 進入求職者卡片->點選活動->新增活動
(2) 設定活動資訊
活動標題
.日期、時間、時間長度
.參加者-僅能選擇該職缺中的招募團隊成員
.線上面試連結-貼上會議軟體所產生的會議連結(Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex等)
.備註-寫下給此活動的參與者與面試者的提醒事項
請注意,此備註內容將自動發信通知團隊參與者,並自動帶入給求職者的活動邀請信件內容,若是敏感資訊請於求職者的活動邀請信件內容中刪除
設定活動資訊
(3) 系統自動發出通知信給團隊參與者
信件內容包含
.日期與時間(GMT8+08:00 Asia/Taipei)
.面試連結
.備註內容
.求職者姓名(點選後可開啟該求職者卡片)
.此活動的參與者名單
系統將自動發送.ics檔,可點選加入行事曆。
團隊參與者信件內容
(4) 將活動資訊帶入給求職者的活動邀請信件
給求職者的活動邀請信件內容,可編輯。
(5) 活動建立後,可於卡片中看到活動詳情,也會於活動列表中呈現。
卡片中的活動
活動列表中的活動
已建立的活動,可於求職者卡片中
1.再次發送邀請給求職者
2.將該活動加入行事曆
3.刪除
已建立的活動,可於活動列表中
1.加入行事曆
2.刪除
**請注意,所有活動的參與者,皆可刪除活動。
延伸閱讀:如何修改或刪除已建立的活動?