歡迎來到 Teamdoor 的使用教學,這個單元將會介紹「信件模板」的功能。
在Teamdoor當中,管理員、招募負責人等角色可以使用寄信功能。
而可以透過Teamdoor的信件模板功能,自行撰寫編輯常用的信件模板。
各權限之間有哪些差異?能使用的功能有甚麼不同?
※不同版本會有不同的信件模板數量限制,您可以透過信件模板數量來選擇不同方案。
您可以點選下方,了解更多方案之間的差異
價格方案與每個方案的差別
Standard 標準方案:10個可用的信件模板
Pro 專業方案:30個可用的信件模板
Enterprise 企業旗艦方案:無上限
若超過的模板將被屏蔽。
(一) 如何建立/修改信件範本?
1. 進入Teamdoor頁面->帳戶設定->一般設定->信件模板
系統內建三種語系的感謝信與面試邀請信件範本,可任意刪除或修改。
2. 點選右上角新增信件模板
設定
1. 信件模板名稱(必填)
2. 信件標題(必填,僅會在第一次寄送信件時帶入)
3. 信件內容
信件標題、信件內容可帶入 保留字
什麼是保留字?
**保留字的組成方式 {{ Canadiate Name }} 必須前後完整以兩個大括號括起來,若沒有則會失效變成一般的字
3. 按下儲存,及建立該信件範本
(二) 如何使用已建立的信件範本?
有兩種情況下您可以使用信件模板:發送信件給求職者、將求職者移至不符合的招募階段(深灰色底)
1. 發送信件給求職者
點選求職者卡片->寄信->插入信件模板
選擇欲使用的信件模板,或點選管理信件模板,回到設定頁新增修改信件模板
2. 將求職者移至不符合的招募階段(深灰色底)
系統將自動生成感謝信
選擇使用已建立的感謝信件範本
請特別注意
(1) 此發信的信件domain為
使用者名稱XX@企業名稱XXX.teamdoor.io (使用者名稱亦即您的註冊帳號名稱)
(2) 信件標題往後無法修改
(3) 使用者回信該郵件,也會直接出現在本討論串中
(4) 可排程發信
(5) 目前信件內容無法夾帶檔案,但可以收取夾帶檔案
(6) 保留字的組成方式 {{ Canadiate Name }} 必須前後完整以兩個大括號括起來,若沒有則會失效變成一般的字