本次 Teamdoor 團隊主要針對信件模板、主動 Sourcing 的履歷系統自動新增標籤、及職缺開啟追蹤的通知功能進行更新,以下詳細說明上述更新內容:
- 信件模板可夾帶檔案、新增超連結
- 當 104 串接管道匯入的履歷為主動 Soucring 時,卡片會自動標記 #Sourcing
- 職缺開啟追蹤的通知功能,開放自由設定希望收到的通知管道
(ㄧ)信件模板可夾帶檔案、新增超連結
先前在寄信欄位中新增了「超連結」、「附件」等功能,但在信件模板中則未將前述兩項功能一併加入,導致在建立模板後仍會需要手動輸入相關資訊。
本次更新時在信件模板中加入此兩個選項,後續在寄信欄位中套用模板後可以更加快速、方便。
💡 信件模板建立路徑:登入 Teamdoor > 帳戶設定 > 信件模板 > 畫面右上方『新增模板』
(二)當 104 串接管道匯入的履歷為主動 Soucring 時,卡片會自動標記 #Sourcing
考量到 HR 夥伴在追蹤招募狀況時,會需要進一步分析接觸的人選為「主動投遞」或是由「Sourcing(HR 人工搜索)」而來,因此在 104 串接管道當中,如是透過 Sourcing (HR 人工搜索)匯入的履歷,在卡片中系統會自動加入 # Sourcing 標籤(如下圖),方便辨識履歷來源。
(三)職缺開啟追蹤的通知功能,開放自由設定希望收到的通知管道
更新前,各種通知在各職缺看板中僅有「追蹤中」按鈕,而開啟後皆會收到「 Teamdoor 站內的小鈴鐺」及「Email」等通知。本次更新時將前述的兩個通知部分獨立出來,讓使用者可以自行設定包含:『哪些職缺需要收到通知』、『需要收到的通知類型』。
✏️ 小提醒:使用者最初被加入職缺看板中,通知皆會預設是開啟。